1. Urząd Miasta Białystok.
2. Stowarzyszenie Po Prostu Sport
3. Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji.
4. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
5. Polski Związek Triathlonu.

1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Białegostoku w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Białegostoku i okolic.

1. ELEMENTAL Tri Series Białystok odbędzie się w dniu 29.08.2021 r. (niedziela).
2. Start, meta i strefa zmian znajdować się będą tuż obok Zalewu Dojlidy przy ul. Plażowej w Białymstoku.

Sobota, 28.08.2021 r.
08:00 – 17:00 przydzielanie zawodników do grupy startowej przez klasyfikatora (obowiązkowe dla osób z niepełnosprawnością)
15:00 – 18:00 wydawanie pakietów startowych w punkcie informacyjnym (PARATRIATHLON) 
18:00 – 18:30 odprawa techniczna on-line (dystans supersprinterski i sprinterski)
18:30 – 19:00 odprawa techniczna on-line (PARATRIATHLON)
19:00 – 19:30 odprawa techniczna on-line (olimpijski)

Niedziela, 29.08.2021 r.
07:00 – 07:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – wszystkie kategorie)
07:00 – 07:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian (PARATRIATHLON)
07:50 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących w TNO kategoria młodzik
08:00 start dystans 0,4-10-2,5 (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – MŁODZICY) 
08:05 start dystans 0,4-10-2,5 (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – MŁODZICZKI)  
08:30 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących w TNO kategoria junior młodszy
08:40 start dystans 0,4-10-2,5 (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – JUNIORZY MŁODSI)
08:45 start dystans 0,4-10-2,5 (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – JUNIORKI MŁODSZE)
09:10 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących w TNO kategoria junior
09:20 start dystans 0,4-10-2,5 (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – JUNIORZY)
09:25 start dystans 0,4-10-2,5 (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH – JUNIORKI)
10:00-10:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH) i możliwość sprawdzenia rowerów w strefie zmian (PARATRIATHLON)
10:20 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących w paratriathlonie
10:30 start dystans 0,75-20-5 (PARATRIATHLON – indywidualnie i sztafety)
10:45 ceremonia dekoracji (TURNIEJ NADZIEI OLIMPIJSKICH)
11:45-12:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (dystans sprinterski i dystans olimpijski)
12:30 – 14:30 wydawanie pakietów startowych w punkcie informacyjnym (Elemental Junior – wszystkie kategorie)
12:40 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie sprinterskim
12:50 start dystans sprinterski (U23, ELITA, Age-Group)
14:10 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie olimpijskim
14:20 start dystans olimpijski (MP Age-Group)
14:50 start Elemental Junior Bieg na dystansie 200 m (kategoria 1-2 lata)
14:55 start Elemental Junior Bieg na dystansie 200 m (kategoria 3-4 lata)
15:00 start Elemental Junior Bieg na dystansie 200 m (kategoria 5-6 lat)
15:05 start Elemental Junior Bieg na dystansie 500 m (kategoria 7-8 lat)
15:10 start Elemental Junior Aquathlon na dystansie 0,1 km pływania/0,5 km biegu (kategoria 9-10 lat)
15:20 start Elemental Junior Aquathlon na dystansie 0,2 km pływania/1 km biegu (Żaki 11-12 lat)
15:30 ceremonia dekoracji dystansu sprinterskiego i Paratriathlonu
15:45 ceremonia dekoracji Elemental Junior (biegi dzieci, aquathlon)
16:45-18:25 wydawanie rowerów ze strefy zmian (dystans sprinterski i olimpijski)
18:20 ceremonia dekoracji Mistrzostw Polski Age-Group dystansu olimpijskiego
18:25 zamknięcie trasy
18:50 zakończenie Elemental Tri Series Białystok 

Program może ulec zmianie!

1. ELEMENTAL Tri Series Białystok rozegrany zostanie na dystansie olimpijskim bez draftingu (Age-Group).
2. Pływanie na dystansie 1,5 km (2 pętle). Spodziewana temperatura wody ok. 20°C. Głębokość jeziora do 4 m. Start z brzegu. Pomiar trasy GPS. 
3. Rower na dystansie 40 km (4 pętle) bez draftingu. Trasa lekko pofałdowana. Pomiar trasy GPS. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Na dystansie olimpijskim bez draftingu dozwolone są rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe.
4. Bieg na dystansie 10 km (4 pętle). Pomiar trasy GPS.
5. Limit czasu ukończenia zawodów – 3 godziny 30 minut.

1. W zawodach ELEMENTAL Tri Series na dystansie olimpijskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
2. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu.

1. Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
2. W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w punkcie informacyjnym przed odbiorem pakietu startowego.
3. Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
4. Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu. 

1. Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój sportu dzieci, młodzieży i niepełnosprawnych triathlonistów.
2. Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich zawodników startujących indywidualnie w Elemental Tri Series. W przypadku sztafet, minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.
3. Honorowane są licencje zagraniczne.
4. Licencję jednorazową zakupić można przez system zapisów https://www.startlist.pl/zapisy zaznaczając podczas zgłoszenia na zawody check box „Zamawiam jednodniową licencję PZTri: +20 PLN” lub przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu iOSlub Android (dzienną lub roczną).
5. Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie. U zawodników, którzy wykupili licencję przez system zapisów www.startlist.pl na karcie zawodnika pojawi się rubryka LICENCJA>TAK co oznacza, że została wykupiona.
6. Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie
   triathlon.pl .

1. W ramach Elemental Tri Series Białystok 2021 odbędą się zawody sztafet triathlonowych na dystansie olimpijskim. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. W rywalizacji sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
2. Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji triathlonu według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
3. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym). Na etap biegowy zawodnik oprócz chipa musi zabrać również numer startowy.
4. W sztafetach na dystansie olimpijskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
5. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych startujących.
6. Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg).
7. W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
8. Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 150 PLN.
9. Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe czepki dla członków sztafet i 2 dodatkowe medale na mecie.
10. Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu, po okazaniu sędziemu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, licencji PZTri i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Rower do strefy zmian należy wprowadzić w godzinach wprowadzania rowerów wyszczególnionych w programie imprezy.
11. W przypadku sztafet, minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.

1. W zawodach Elemental Tri Series nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą czekały na zawodników w strefie zmian.
2. Punkt informacyjny dla zawodników będzie usytuowany na terenie Zalewu Dojlidy przy ul. Plażowej. Czynny będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
3. Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na terenie Zalewu Dojlidy przy ul. Plażowej w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
4. Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.

1. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, izotonik oraz wodę na punktach odświeżania, pakiet żywieniowy w strefie finishera.
2. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 08.08.2021 roku.
3. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście  po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, okazać licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
4. Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
5. Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
6. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
7. W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika doczepiony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).

1. Na trasie kolarskiej nie będzie punktu odświeżania. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne napoje i pożywienie.
2. Na każdej pętli biegowej dostępny będzie jeden punkt odświeżania.
3. Za metą będzie dostępny punkt odświeżania oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie olimpijskim bez draftingu (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   K AG 18 (18-24 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 25 (25-29 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 30 (30-34 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 35 (35-39 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 40 (40-44 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 45 (45-49 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 50 (50-54 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 55 (55-59 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 60 (60-64 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 65 (65-69 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   K AG 70+ (70 lat i więcej) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   KMB Mistrzyni Białegostoku (18 lat i więcej) – tylko mieszkańcy Białegostoku, którzy przy zgłoszeniu wpiszą „Białystok” w polu „miasto”
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie olimpijskim bez draftingu (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
   M AG 18 (18-24 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 25 (25-29 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 30 (30-34 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 35 (35-39 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 40 (40-44 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 45 (45-49 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 50 (50-54 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 55 (55-59 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 60 (60-64 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 65 (65-69 lat) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   M AG 70 (70 lat i więcej) – kategoria zaliczana do Mistrzostw Polski AG
   MMB Mistrz Białegostoku (18 lat i więcej) – tylko mieszkańcy Białegostoku, którzy przy zgłoszeniu wpiszą „Białystok” w polu „miasto”

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki posiadający obywatelstwo polskie w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe medale Mistrzostw Polski na dystansie olimpijskim.
2. Trzy najlepsze sztafety w rywalizacji zespołów trzyosobowych otrzymają pamiątkowe medale Mistrzostw Polski na dystansie olimpijskim.
3. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
4. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.

1. Zgłoszenia do ELEMENTAL Tri Series Białystok będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej triathlonseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.triathlonseries.pli klikając w menu BIAŁYSTOK -> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl. 
3. W przypadku zgłoszeń sztafet, zgłoszenia powinien dokonać kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu wpisuje pozostałych członków sztafety.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
6. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 28.08.2021 do godziny 23:59:59.
7. Obowiązuje limit uczestników 350 osób na dystans olimpijskim dla Age-Group.
8. W przypadku osiągnięcia limitu 350 uczestników na dystansie olimpijskim każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
9. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
10.  Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
11. Jeśli w pakiecie startowym koszulka jest gwarantowana, to zawodnik otrzyma ją w rozmiarze zaznaczonym w panelu zawodnika w dniu zgłoszenia na zawody. Późniejsze edytowanie rozmiaru na koncie zawodnika nie będzie brane pod uwagę. Organizator gwarantuje koszulkę osobom, które dokonały opłatę za zawody do 08.08.2021 roku.

1. W zawodach ELEMENTAL Tri Series Białystok na dystansie olimpijskim obowiązują opłaty w wysokości:
   199,00 PLN płatne do 30.04.2021
   249,00 PLN płatne do 31.07.2021
   299,00 PLN płatne do 29.08.2021
2. Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie ELEMENTAL Tri Series 2021 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej).
3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
   LABOSPORT Polska sp. z o.o.
   Browarna 86-87
   82-300 Elbląg
   PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
   BIC/SWIFT: BPKOPLPW
   W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa ETS Białystok 2021, dystans″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy.
5. Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
6. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
7. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
8. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Elemental Tri Series Białystok do dnia 08.08.2021 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
9. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Elemental Tri Series Białystok, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 08.08.2021 r.
10. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 08.08.2021. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
11. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Elemental Tri Series Białystok.
12. Wpisowe nie podlega zwrotowi.

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonseries.pl.

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z ELEMENTAL Tri Series Białystok należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „ELEMENTAL Tri Series Białystok – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące ELEMENTAL Tri Series Białystok Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących ELEMENTAL Tri Series Białystok będzie ostateczna.
5. Protesty przeciwko niezgodnemu z przepisami zachowaniu zawodników oraz decyzjom sędziów będą rozpatrywane zgodnie z zapisami Przepisów sportowych PZTri, pozostałe reklamacje zgodnie z powyższymi punktami.

1. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
2. Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
3. Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
4. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
5. Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy zmian, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
6. Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
7. Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.

1. Zawody przeprowadzone będą zgodnie z przepisami PZTri.
2. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi 28.08.2021 o godzinie 23:59:59.
3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
4. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
8. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
9. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2022 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
10. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2022 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
11. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
12. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
13. Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
14. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
15. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.