1. Urząd Miasta Olsztyn.
2. OSiR Olsztyn.
3. LABOSPORT Polska sp. z o.o.

1. Upowszechnienie biegania oraz pływania wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Olsztyna w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Olsztyna i okolic.

1. Elemental Kids Olsztyn odbędzie się w dniu 29.05.2022 r. (niedziela).
2. Start i meta biegu dzieci znajdować się będzie na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w Olsztynie. 
3. Start, strefa zmian oraz meta aquathlonu znajdować się będą na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w Olsztynie. 

Piątek, 28.05.2021 r.
08:00-16:00 Odbiór pakietów startowych dla zawodników Pucharu Europy
12:00-13:00 Konferencja prasowa z udziałem zawodników Pucharu Europy
14:00 Odprawa on-line dla zawodników Pucharu Europy (juniorzy i elita)
16:00 Otwarty trening pływacki dla zawodników Pucharu Europy

Sobota, 29.05.2021 r.
08:30-20:30 EXPO oraz inne atrakcje
08:30-10:30 Strefa zawodnika otwarta dla juniorek Pucharu Europy
10:00-10:45 Strefa zmian otwarta dla juniorek Pucharu Europy
10:30-10:45 Rozgrzewka pływacka dla juniorek Pucharu Europy
10:50-10:55 Przedstawienie juniorek Pucharu Europy
11:00 Elemental ETU Sprint European Cup – start juniorek
11:00-13:00 Strefa zawodników otwarta dla juniorów Pucharu Europy
12:00-12:30 Przerwa techniczna (ponowne ustawienie strefy zmian) Pucharu Europy
12:15 Ostatni zawodnik na mecie – juniorki Pucharu Europy
12:30-13:00 Odbiór rowerów – juniorki Pucharu Europy
12:30-13:15 Strefa zmian otwarta dla juniorów Pucharu Europy
13:00-13:15 Rozgrzewka pływacka dla juniorów Pucharu Europy
13:20-13:25 Przedstawienie juniorów Pucharu Europy
13:30 Elemental ETU Sprint European Cup – start juniorów
13:30-15:30 Strefa zawodników otwarta dla elity kobiet Pucharu Europy
14:30-15:00 Przerwa techniczna (ponowne ustawienie strefy zmian) Pucharu Europy
14:35 Ostatni zawodnik na mecie – juniorzy Pucharu Europy
15:00-15:30 Odbiór rowerów – juniorzy Pucharu Europy
15:00-15:45 Strefa zmian otwarta dla elity kobiet Pucharu Europy
15:30-15:45 Rozgrzewka pływacka dla elity kobiet Pucharu Europy
15:50-15:55 Przedstawienie elity kobiet Pucharu Europy
16:00 Elemental ETU Sprint European Cup – start elity kobiet
16:00-18:00 Strefa zawodnika otwarta dla elity mężczyzn Pucharu Europy
17:00-17:30 Przerwa techniczna (ponowne ustawienie strefy zmian) Pucharu Europy
17:10 Ostatni zawodnik na mecie – elita kobiet Pucharu Europy
17:30-18:00 Odbiór rowerów – elita kobiet Pucharu Europy
17:30-18:15 Strefa zmian otwarta dla elity mężczyzn Pucharu Europy
18:00-18:15 Rozgrzewka pływacka dla elity mężczyzn Pucharu Europy
18:20-18:25 Przedstawienie elity mężczyzn Pucharu Europy
18:30 Elemental ETU Sprint European Cup – start elity mężczyzn
19:35 Ostatni zawodnik na mecie – elita mężczyzn Pucharu Europy
19:30-20:00 Odbiór rowerów – elita mężczyzn Pucharu Europy
20:00-20:30 Ceremonia dekoracji dla elity i juniorów Pucharu Europy                             

Niedziela, 30.05.2021 r.
06:00-08:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (wszystkie dystanse)
08:50 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie supersprinterskim
09:00 start dystans supersprinterski
09:50 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie sprinterski
10:00 start dystans sprinterski
10:10 ceremonia dekoracji dystansu supersprinterskiego
10:30 wydawanie pakietów startowych w punkcie informacyjnym Elemental Junior (wszystkie dystanse)
11:30 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie standard (olimpijskim)
11:40 start dystans standard (olimpijski)
12:45 start Elemental Junior Aquathlon na dystansie 0,1 km pływania/0,5 km biegu (kategoria 9-10 lat)
12:50 start Elemental Junior Aquathlon na dystansie 0,2 km pływania/1 km biegu (Żaki 11-12 lat)
13:05 ceremonia dekoracji dystansu sprinterskiego oraz Elemental Junior
14:00-15:50 wydawanie rowerów ze strefy zmian (wszystkie dystanse)
15:10 zamknięcie trasy
15:10 ceremonia dekoracji dystansu standard (olimpijskiego)
15:30 zakończenie Elemental Tri Series Olsztyn

Program może ulec zmianie!

1. Elemental Kids Olsztyn 2022 odbędzie się w formie biegów na dystansie 200 m (1-6 lat) i 500 m (7-8 lat) oraz aquathlonu na dystansie 0,1 km – 0,5 km (9-10 lat) i  0,2 km – 1 km (Żaki 11-12 lat).
2. Pływanie aquathlonu na dystansie 0,1 km (1 pętla), 0,2 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 20°C. Głębokość jeziora do 6 m. Start z brzegu. Pomiar trasy GPS.
3. Bieg aquathlonu na dystansie 0,5 km (1 pętla), 1 km (2 pętle). Pomiar trasy GPS.
4. Limit czasu ukończenia zawodów aquathlonu – 15 min. dla dystansu 0,1-0,5 i 30 min. dla dystansu 0,2-1.

1. W zawodach biegowych na dystansie 200 m może wziąć udział dziecko w wieku 1-6 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców lub opiekunów prawnych.
2. W zawodach biegowych na dystansie 500 m może wziąć udział dziecko w wieku 7-8 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
3. W aquathlonie na dystansie 0,1 km – 0,5 km może wziąć udział dziecko w wieku 9-10 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
4. W aquathlonie na dystansie 0,2 km – 1 km może wziąć udział dziecko w wieku 11-12 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
5. Wszyscy zawodnicy startujący w Elemental Junior muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.

1. Rejestracja przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
2. Biuro zawodów usytuowane będzie na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel w Olsztynie przy ul. Kapitańskiej 23.
3. Depozyt będzie mieścił się na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
4. Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.

1. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w zawodach biegowych na dystansie 200 m (decyduje rok urodzenia)
   D1 (dziewczynki 1-2 lat)
   C1 (chłopcy 1-2 lat)
   D3 (dziewczynki 3-4 lat)
   C3 (chłopcy 3-4 lat)
   D5 (dziewczynki 5-6 lat)
   C5 (chłopcy 5-6 lat)
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w zawodach biegowych na dystansie 500 m (decyduje rok urodzenia)
   D7 (dziewczynki 7-8 lat)
   C7 (chłopcy 7-8 lat)
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w aquathlonie na dystansie  0,1 km – 0,5 km (decyduje rok urodzenia)
   D9 (dziewczynki 9-10 lat)
   C9 (chłopcy 9-10 lat)
4. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w aquathlonie na dystansie  0,2 km – 1 km (decyduje rok urodzenia)
   Żaki (dziewczynki 11-12 lat)
   Żaki (chłopcy 11-12 lat)

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają dyplomy.
2. Każdy zawodnik, który ukończy Elemental Kids Olsztyn otrzyma okolicznościowy medal.

1. Zgłoszenia do Elemental Kids Olsztyn będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej triathlonseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.triathlonseries.pl i klikając w menu OLSZTYN -> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, uzupełnić dane zawodnika startującego w Elemental Kids Olsztyn 2022 i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie na zawody.
3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
4. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 29.05.2022 do godziny 14:30:00.
5. Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 350 osób.
6. W przypadku osiągnięcia limitu 350 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
7. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
8. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.

1. W zawodach Elemental Kids Olsztyn obowiązują opłaty w wysokości:
   20,00 PLN płatne do 17.05.2022 r.
   40,00 PLN płatne do 29.05.2022 r.
2. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
3. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
   LABOSPORT Polska sp. z o.o.
   Browarna 86-87
   82-300 Elbląg
   PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
   BIC/SWIFT: BPKOPLPW
   W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Elemental Kids Olsztyn 2022, dystans″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy.
4. Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
5. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
6. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
7. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Elemental Kids Olsztyn, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 08.05.2022 r.
8. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Elemental Kids Olsztyn.
9. Wpisowe nie podlega zwrotowi.

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonseries.pl.

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
   •   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu  zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
9. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na  przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Elemental Kids Olsztyn należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Elemental Kids Olsztyn – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Elemental Kids Olsztyn Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Elemental Kids Olsztyn będzie ostateczna.

1. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.

1. Zawodnicy, rodzice/opiekunowie prawni dzieci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
2. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 29.05.2022 r. o godz. 14:30.
3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
4. Uczestnicy startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych dziecka, którzy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
8. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
9. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
10. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
11. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
12. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
13. Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
14. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
15. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.