1. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
2. Urząd Miasta Olsztyn.
3. OSiR Olsztyn.
4. Stowarzyszenie Po Prostu Sport. 

1. Upowszechnienie biegania oraz pływania wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja Olsztyna w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców Olsztyna i okolic.

1. Elemental Kids Olsztyn odbędzie się w dniu 26.05.2024 r. (niedziela).
2. Start i meta biegu dzieci znajdować się będzie na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w Olsztynie. 
3. Start, strefa zmian i metą aquathlonu znajdować się będą na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w Olsztynie. 
4. W razie ewentualnych zmian, uczestnicy i ich rodzice/opiekunowie prawni będą powiadamiani na bieżąco.

Niedziela, 26.05.2024 r.
07:00-08:30 pobieranie pakietów startowych i sprawdzanie strojów w hangarze około 50 m od biura zawodów (dystans supersprint – Puchar Polski młodzik i junior młodszy)
07:00-08:45 wprowadzanie rowerów do strefy zmian (dystans supersprint – Puchar Polski młodzik i junior młodszy)
07:00-08:45 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (dystans supersprint – Age Group + SSM/PRO od juniora do seniora)
08:55 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie supersprinterskim
09:00 start Pucharu Polski w triathlonie na dystansie supersprinterskim (Juniorzy Młodsi)
09:25 start Pucharu Polski w triathlonie na dystansie supersprinterskim (Juniorki Młodsze)
09:50 start Pucharu Polski w triathlonie na dystansie supersprinteskim (Młodzicy)
10:15 start Pucharu Polski w Triathlonie na dystansie supersprinterskim (Młodziczki)
10:40 start dystans supersprinterski (Age-Group + SSM/PRO)
11:00-11:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Elemental Kids (wszystkie dystanse)
11:30-11:50 otwarcie strefy zmian dla dzieci startujących w Elemental Kids Aquathlon
11:30-11:50 wydawanie rowerów ze strefy zmian (dystans supersprint)
11:40 zamknięcie trasy dystansu supersprint
12:00-12:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (dystans sprint)
12:00 start Elemental Kids Bieg na dystansie 200 m (kategoria 1-6 lat)
12:10 start Elemental Kids Bieg na dystansie 500 m (kategoria 7-8 lat)
12:15 start Elemental Kids Aquathlon na dystansie 0,1 km pływania/0,5 km biegu (kategoria 9-10 lat)
12:20 start Elemental Kids Aquathlon na dystansie 0,2 km pływania/1 km biegu (Żaki 11-12 lat)
12:40 ceremonia dekoracji dystansu supersprinterskiego oraz Elemental Kids
12:50 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie sprinterskim
13:00 start dystans sprinterski
14:30-15:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian (dystans sprint)
15:00 zamknięcie trasy dystansu sprint
15:00 ceremonia dekoracji dystansu sprinterskiego
15:30 zakończenie imprezy

Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.

1. Elemental Kids Olsztyn 2024 odbędzie się w formie biegów na dystansie 200 m (1-6 lat) i 500 m (7-8 lat) oraz aquathlonu na dystansie 0,1 km – 0,5 km (9-10 lat) i  0,2 km – 1 km (Żaki 11-12 lat).
2. Pływanie aquathlonu na dystansie 0,1 km (1 pętla), 0,2 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 20°C. Głębokość jeziora do 6 m. Start z brzegu. Pomiar trasy GPS.
3. Bieg aquathlonu na dystansie 0,5 km i 1 km. Pomiar trasy GPS.
4. Limit czasu ukończenia zawodów aquathlonu – 15 min. dla dystansu 0,1-0,5 i 30 min. dla dystansu 0,2-1.

1. W zawodach biegowych na dystansie 200 m może wziąć udział dziecko w wieku 1-6 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców lub opiekunów prawnych.
2. W zawodach biegowych na dystansie 500 m może wziąć udział dziecko w wieku 7-8 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
3. W aquathlonie na dystansie 0,1 km – 0,5 km może wziąć udział dziecko w wieku 9-10 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
4. W aquathlonie na dystansie 0,2 km – 1 km może wziąć udział dziecko w wieku 11-12 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.
5. Wszyscy zawodnicy startujący w Elemental Kids muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w godzinach wydawania pakietów. Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna) oraz posiadanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.
   ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz TUTAJ

1. W zawodach Elemental Kids nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
2. Biuro zawodów usytuowane będzie na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel w Olsztynie przy ul. Kapitańskiej 23.
3. Depozyt będzie mieścił się na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.
4. Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.

1. Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana.

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w zawodach biegowych na dystansie 200 m (decyduje rok urodzenia)
   D1 (dziewczynki 1-2 lat) – rok urodzenia 2022 i 2023
   C1 (chłopcy 1-2 lat) – rok urodzenia 2022 i 2023
   D3 (dziewczynki 3-4 lat) – rok urodzenia 2020 i 2021
   C3 (chłopcy 3-4 lat) – rok urodzenia 2020 i 2021
   D5 (dziewczynki 5-6 lat) – rok urodzenia 2018 i 2019
   C5 (chłopcy 5-6 lat) – rok urodzenia 2018 i 2019
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w zawodach biegowych na dystansie 500 m (decyduje rok urodzenia)
   D7 (dziewczynki 7-8 lat) – rok urodzenia 2016 i 2017
   C7 (chłopcy 7-8 lat) – rok urodzenia 2016 i 2017
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w aquathlonie na dystansie  0,1 km – 0,5 km (decyduje rok urodzenia)
   D9 (dziewczynki 9-10 lat) – rok urodzenia 2014 i 2015
   C9 (chłopcy 9-10 lat) – rok urodzenia 2014 i 2015
4. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dzieci w aquathlonie na dystansie  0,2 km – 1 km (decyduje rok urodzenia)
   Żaki (dziewczynki 11-12 lat) – rok urodzenia 2012 i 2013
   Żaki (chłopcy 11-12 lat) – rok urodzenia 2012 i 2013

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają dyplomy.
2. Każdy zawodnik, który ukończy Elemental Kids Olsztyn otrzyma okolicznościowy medal.

1. Zgłoszenia do Elemental Kids Olsztyn będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej triathlonseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.triathlonseries.pl i klikając w menu OLSZTYN -> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. W celu zapisania dzieci na zawody należy zarejestrować się do systemu zapisów na konto osoby dorosłej lub jeśli jest już utworzone konto, to wystarczy się zalogować na nie. Następnie kliknąć „Mój profil” -> „Podopieczni”, uzupełnić dane zawodnika startującego w Elemental Kids Olsztyn 2023 i kliknąć przycisk „Zapisz”. Kolejny krok, to wybranie w menu pozycji „Zapisy”, zaznaczenie podopiecznych, których chcemy zgłosić do zawodów i zgłoszenie na zawody.
3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
4. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 25.05.2024 do godziny 22:00:00. Po tym terminie dopisanie dziecka do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne numery startowe. 
5. Obowiązuje łączny limit uczestników na wszystkich dystansach 100 osób.
6. W przypadku osiągnięcia limitu 100 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
7. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
8. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.

1. Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
2. W zawodach Elemental Kids Olsztyn obowiązują opłaty w wysokości:
   20,00 PLN płatne do 14.05.2024 r.
   40,00 PLN płatne do 26.05.2024 r.
3. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
4. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
   LABOSPORT Polska sp. z o.o.
   Browarna 86-87
   82-300 Elbląg
   PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
   BIC/SWIFT: BPKOPLPW
   W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Elemental Kids Olsztyn 2024, dystans″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy.
5. Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
6. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
7. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
   (Dz.U.2023.1570 t.j.).
8. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Elemental Kids Olsztyn, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 05.05.2024 r.
9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Elemental Kids Olsztyn. Poza wypadkami określonymi w
   regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonseries.pl.

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
   •   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu  zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
   współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
9. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
   współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na  przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Elemental Kids Olsztyn należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Elemental Kids Olsztyn – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Elemental Kids Olsztyn Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Elemental Kids Olsztyn będzie ostateczna.

1. Zawodnicy, rodzice/opiekunowie prawni dzieci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
2. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 26.05.2024 r. o godz. 11:30.
3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
4. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
5. Uczestnicy startują wyłącznie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych dziecka, którzy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
9. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
   uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
10. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
11. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
12. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
13. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
14. Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
15. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
16. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.