Regulamin Elemental Tri Series Olsztyn
ELEMENTAL TRI SERIES OLSZTYN 2025
DYSTANS SPRINTERSKI Z DRAFTINGIEM (0,75-20-5) – AGE-GROUP
OLSZTYN, 25.05.2025
-
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Urząd Miasta Olsztyn.
- OSiR Olsztyn.
- Polski Związek Triathlonu.
- Stowarzyszenie Po Prostu Sport.
-
- Akademicki Związek Sportowy Zarząd Główny
-
- Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Olsztyna w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Olsztyna i okolic.
-
- ELEMENTAL Tri Series Olsztyn dystans sprinterski (0,75-20-5) odbędzie się w dniu 25.05.2025 r. (niedziela).
- Start, meta i strefa zmian znajdować się będą przy ul. Kapitańskiej 23 na terenie Centrum Rekreacyjno Sportowego Ukiel w Olsztynie.
-
Niedziela, 25.05.2025 r.
07:00-08:30 pobieranie pakietów startowych i sprawdzanie strojów w hangarze około 50 m od biura zawodów (dystans supersprint – Puchar Polski młodzik i junior młodszy)
07:00-08:45 wprowadzanie rowerów do strefy zmian (dystans supersprint – Puchar Polski młodzik i junior młodszy)
07:00-08:45 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (dystans supersprint – Age Group)
08:55 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie supersprinterskim
09:00 start Pucharu Polski w triathlonie na dystansie supersprinterskim (Juniorzy Młodsi)
09:25 start Pucharu Polski w triathlonie na dystansie supersprinterskim (Juniorki Młodsze)
09:50 start Pucharu Polski w triathlonie na dystansie supersprinteskim (Młodzicy)
10:15 start Pucharu Polski w Triathlonie na dystansie supersprinterskim (Młodziczki)
10:30-11:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – Elemental Kids (wszystkie dystanse)
10:40 start dystans supersprinterski (Age-Group) wraz z Pucharem AZS
11:30-11:50 otwarcie strefy zmian dla dzieci startujących w Elemental Kids Aquathlon
11:30-11:50 wydawanie rowerów ze strefy zmian (dystans supersprint)
11:40 zamknięcie trasy dystansu supersprint
12:00-12:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów startowych w strefie zmian (dystans sprint)
12:00 start Elemental Kids Bieg na dystansie 200 m (kategoria 1-6 lat)
12:10 start Elemental Kids Bieg na dystansie 500 m (kategoria 7-8 lat)
12:15 start Elemental Kids Aquathlon na dystansie 0,1 km pływania/0,5 km biegu (kategoria 9-10 lat)
12:20 start Elemental Kids Aquathlon na dystansie 0,2 km pływania/1 km biegu (Żaki 11-12 lat)
12:40 ceremonia dekoracji dystansu supersprinterskiego oraz Elemental Kids
12:50 zbiórka w okolicy startu zawodników startujących na dystansie sprinterskim
13:00 start dystans sprinterski (Age-Group) wraz z Pucharem AZS
14:30-15:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian (dystans sprint)
15:00 zamknięcie trasy dystansu sprint
15:00 ceremonia dekoracji dystansu sprinterskiego
15:30 zakończenie imprezyProgram może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
-
- ELEMENTAL Tri Series Olsztyn rozegrany zostanie na dystansie sprinterskim z draftingiem (0,75-20-5).
- Pływanie na dystansie sprinterskim – 0,75 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 18-22°C. Głębokość jeziora do 6 m. Start z wody. Pomiar trasy GPS.
- Rower na dystansie 20 km z draftingiem (3 pętle). Trasa lekko pofałdowana. Pomiar trasy GPS. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Na czas etapu kolarskiego droga zostanie wyłączona z ruchu. W związku z możliwością pojawienia się na trasie aut wyjeżdżających z posesji, zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności oraz poruszania się po trasie zgodnie z przepisami Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym. Na dystansie sprinterskim zabronione są rowery górskie, rowery do jazdy na czas, kierownice triathlonowe i jakiekolwiek przystawki. Dozwolone są rowery z kierownicą typu „baranek” bez przystawek.
- Bieg na dystansie 5 km (2 pętle). Pomiar trasy GPS.
- Limit czasu ukończenia zawodów na dystansie sprinterskim – 2 godziny.
-
- W zawodach ELEMENTAL Tri Series na dystansie sprinterskim mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Elemental Tri Series Olsztyn 2025.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – pobierz TUTAJ - Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu.
-
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu. Dodatkowo osoby niepełnoletnie mają obowiązek dołączyć do karty zawodnika podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Elemental Tri Series Olsztyn.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ
-
- Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.
- Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich
zawodników startujących w Elemental Tri Series Olsztyn. - Honorowane są licencje zagraniczne.
- Licencję jednorazową zakupić można podczas rejestracji przez system zapisów https://www.startlist.
pl/zapisy zaznaczając podczas zgłoszenia na zawody check box „Zamawiam jednodniową licencję PZTri: +20 PLN” lub przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android . Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android. - Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie. U zawodników, którzy wykupili licencję jednorazową przez system zapisów www.startlist.pl na karcie zawodnika pojawi się rubryka LICENCJA>TAK co oznacza, że została wykupiona.
- Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie triathlon.pl .
-
- W zawodach Elemental Tri Series nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą do pobrania przez zawodników w strefie zmian.
- Biuro zawodów będzie usytuowane na terenie Centrum Rekreacyjno Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w Olsztynie . Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na terenie Centrum Rekreacyjno Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej 23 w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.
-
- Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika.
W przypadku złamania tego przepisu Organizator:
– nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne i prawne wynikające z udziału w zawodach osoby nieuprawnionej do startu,
– zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyniku osoby nieuprawnionej do udziału w zawodach i usunięcia jej czasu z oficjalnych wyników zawodów. Ponadto do obciążenia osoby, która przekazała swój pakiet osobie trzeciej, wszelkimi kosztami związanymi z weryfikacją wyników, gdy tej została przyznana nagroda (koszty związane z produkcją statuetek, wysyłką nagród, itp.). - W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, wodę na punktach odświeżania, napoje i przekąski w strefie finishera, medal za ukończenie zawodów.
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 04.05.2025 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, okazać licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika.
-
- Na trasie kolarskiej nie będzie punktu odświeżania. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne napoje i pożywienie.
- Na każdej pętli biegowej dostępny będzie jeden samoobsługowy punkt odświeżania. Zawodnicy zobowiązani są do samodzielnego pobierania butelek.
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania z napojami oraz przekąskami.
-
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
-
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
-
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie sprinterskim Age-Group (decyduje rok urodzenia)
K AG (generalna kobiet)
K AG 16 (16-19 lat)
K AG 20 (20-29 lat)
K AG 30 (30-39 lat)
K AG 40 (40-49 lat)
K AG 50 (50-59 lat)
K AG 60 (60-69 lat)
K AG 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie sprinterskim Age-Group (decyduje rok urodzenia)
M AG (generalna mężczyzn)
M AG 16 (16-19 lat)
M AG 20 (20-29 lat)
M AG 30 (30-39 lat)
M AG 40 (40-49 lat)
M AG 50 (50-59 lat)
M AG 60 (60-69 lat)
M AG 70+ (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe na dystansie sprinterskim – Puchar AZS
K (generalna kobiet) – tylko studentki do 30 roku życia (decyduje rok urodzenia), które przy zgłoszeniu zaznaczą checkbox “Puchar AZS – klasyfikacja studentów do 30 roku życia”
M (generalna mężczyzn) – tylko studenci do 30 roku życia (decyduje rok urodzenia), którzy przy zgłoszeniu zaznaczą checkbox “Puchar AZS – klasyfikacja studentów do 30 roku życia” - Osoby klasyfikowane w Pucharze AZS są również dekorowane w pozostałych klasyfikacjach i kategoriach wiekowych.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie sprinterskim Age-Group (decyduje rok urodzenia)
-
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Każdy zawodnik, który ukończy Elemental Tri Series Olsztyn otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
-
- Zgłoszenia do ELEMENTAL Tri Series Olsztyn będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej triathlonseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.triathlonseries.pli klikając w menu OLSZTYN-> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego. Przyporządkowany numer jest „numerem roboczym”. Właściwy numer zostanie nadany pięć dni przed zawodami, czyli w chwili uaktywnienia (możliwości pobrania ze swojego konta) karty zawodnika.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 25.05.2025 do godziny 08:30.
- Obowiązuje limit uczestników 250 osób na dystansie sprinterskim.
- W przypadku osiągnięcia limitu 250 uczestników na dystansie sprinterskim każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
-
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W zawodach ELEMENTAL Tri Series Olsztyn na dystansie sprinterskim obowiązują opłaty w wysokości:
199,00 PLN płatne do 21.02.2025
229,00 PLN płatne do 07.03.2025
259,00 PLN płatne do 28.03.2025
289,00 PLN płatne do 18.04.2025
319,00 PLN płatne do 13.05.2025
349,00 PLN płatne do 25.05.2025 - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa ETS Olsztyn 2025, dystans″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora).Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2023.1570 t.j.). - Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Elemental Tri Series Olsztyn do dnia 04.05.2025 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Elemental Tri Series Olsztyn, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 04.05.2025 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 04.05.2025. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Elemental Tri Series Olsztyn. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
-
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonseries.pl.
-
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
-
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z ELEMENTAL Tri Series Olsztyn należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „ELEMENTAL Tri Series Olsztyn – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące ELEMENTAL Tri Series Olsztyn Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących ELEMENTAL Tri Series Olsztyn będzie ostateczna.
- Protesty przeciwko niezgodnemu z przepisami zachowaniu zawodników oraz decyzjom sędziów będą rozpatrywane zgodnie z zapisami Przepisów sportowych PZTri, pozostałe reklamacje zgodnie z powyższymi punktami.
-
- Zawody przeprowadzone będą zgodnie z przepisami PZTri.
- Start w stroju reprezentacyjnym Kadry Narodowej jest zabroniony.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi 25.05.2025 o godzinie 10:30:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - W przypadku braku lub uszkodzenia sprzętu i innych pozostawionych rzeczy w strefie zmian, zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
