REGULAMIN Triathlon Kraków-Niepołomice
MISTRZOSTWA POLSKI W TRIATHLONIE NA DYSTANSIE SUPERSPRINT 0,3-8-2 (AGE-GROUP)
DYSTANS SUPERSPRINT BEZ DRAFITNGU (0,3-8-2)
Kraków-Niepołomice, 31.07.2022
- Polski Związek Triathlonu.
- Sportwise Kraków.
- Małopolska Federacja Sportu.
- Miasto i Gmina Niepołomice.
- Labosport Polska Sp. z o.o.
- Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Krakowa i Niepołomic w kraju i na świecie.
- Wyłonienie Mistrzów Polski na dystansie supersprinterskim wśród Age-Group.
- Mistrzostwa Polski Age-Group odbędą się w dniu 31.07.2022 r. (niedziela).
- Start odbędzie się w zbiorniku Bobrowe Rozlewisko (Zabierzów Bocheński).
- Meta i strefa zmian znajdować się będą na terenie Bobrowego Rozlewiska (Zabierzów Bocheński 570, województwo małopolskie, gmina Niepołomice).
- W razie ewentualnych zmianach uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
Piątek, 29.07.2022 r.
17:30-17:55 podawanie składów sztafet Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży (MP Juniorów Młodszych Sztafet MIX), Klubowych Mistrzostw Polski Młodzików Sztafet MIX oraz Klubowych Mistrzostw Polski Juniorów/U23/Elity Sztafet MIX (dokonują przedstawiciele klubów i województw) (biuro zawodów)
18:00-18:45 odbiór pakietów startowych startów indywidualnych MP w kat. młodzik, junior młodszy, junior, U23 (młodzieżowiec) oraz Elita (pakiety mogą odbierać wyłącznie przedstawiciele klubów i województw) (biuro zawodów)
19:00 odprawa techniczna w formie online na profilu FB Triathlon Series in Poland dot. startu indywidualnego MP w kat. młodzik, junior młodszy, junior, U23 (młodzieżowiec), Elita oraz startu sztafet MP (sztafety OOM-MPJM, sztafety KMP młodzików MIX i sztafety KMP Juniorów/U23/Elity MIX) (biuro zawodów)
20:00-20:30 możliwość zadawania pytań przez przedstawicieli klubów i województw dot. startu indywidualnego MP w kat. młodzik, junior młodszy, junior, U23 (młodzieżowiec), Elita oraz startu sztafet MP (sztafety OOM-MPJM, sztafety KMP młodzików MIX i sztafety KMP Juniorów/U23/Elity MIX) (biuro zawodów)Sobota 30.07.2022 r.
07:00-07:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian dla młodzików i młodziczek (MP- start indywidualny) oraz juniorów młodszych i juniorek młodszych (OOM-MPJM start indywidualny)
07:30-07:45 przyjmowanie depozytów w punkcie depozytowym dla młodzików i młodziczek (MP – start indywidualny) oraz juniorów młodszych i juniorek młodszych (OOM-MPJM start indywidualny)
07:50 zbiórka zawodników startujących na dystansie 0,3-8-2 (MP młodziczek – start indywidualny)
08:00 start dystans 0,3-8-2 (MP młodziczek – start indywidualny) – limit czasu 45’
08:35 zbiórka zawodników startujących na dystansie 0,3-8-2 (MP młodzików – start indywidualny)
08:45 start dystans 0,3-8-2 (MP młodzików – start indywidualny) – limit czasu 45’
09:30-09:45 ceremonia otwarcia OOM-MP Juniorów Młodszych i Juniorek Młodszych
10:35 zbiórka zawodników startujących na dystansie 0,4-10-2,5 (OOM-MP Juniorek Młodszych – start indywidualny)
10:45 start dystans 0,4-10-2,5 (OOM-MP Juniorek Młodszych – start indywidualny) – limit czasu 50’
11:25 zbiórka zawodników startujących na dystansie 0,4-10-2,5 (OOM-MP Juniorów Młodszych – start indywidualny)
11:35 start dystans 0,4-10-2,5 (OOM-MP Juniorów Młodszych – start indywidualny) – limit czasu 50’
13:15-13-45 wydawanie rowerów ze strefy zmian dla młodzików i młodziczek (start indywidualny) oraz juniorów młodszych i juniorek młodszych (start indywidualny)
13:45-14:15 wprowadzanie rowerów do strefy zmian dla juniorów, U23 i Elity
14:15-14:35 przyjmowanie depozytów w punkcie depozytowym dla juniorów, U23 i Elity
14:45 zbiórka zawodniczek startujących na dystansie 0,75-20-5 (MP juniorek, U23, Elity – start indywidualny kobiet)
14:55 start dystans 0,75-20-5 (MP juniorek, U23, Elity – start indywidualny kobiet) – limit czasu 1h30′
16:25 zbiórka zawodników startujących na dystansie 0,75-20-5 (MP juniorów, U23, Elity – start indywidualny mężczyzn)
16:35 start dystans 0,75-20-5 (MP juniorów, U23, Elity – start indywidualny mężczyzn) – limit czasu 1h30’
17:55-18:10 wydawanie rowerów ze strefy zmian dla juniorów, U23, Elity
18:15 ceremonia dekoracji i wręczenia medali (MP młodzików i młodziczek – start indywidualny, OOM-MP Juniorów Młodszych i Juniorek Młodszych – start indywidualny, MP juniorów i juniorek, U23, Elity)
19:00 odprawa techniczna online dla MP Age-Group na oficjalnym profilu FB Triathlon Series in Poland
19:00-19:15 ostateczna możliwość wprowadzania zmian w składach sztafet Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży (MP Juniorów Młodszych Sztafet MIX), Klubowych Mistrzostw Polski Młodzików Sztafet MIX oraz Klubowych Mistrzostw Polski Juniorów/U23/Elity Sztafet MIX (dokonują przedstawiciele klubów i województw) (biuro zawodów)Niedziela, 31.07.2022 r.
08:00-08:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian (sztafety OOM-MPJM, sztafety KMP młodzików MIX oraz sztafety KMP Juniorów/U23/Elity MIX)
08:00-08:45 przyjmowanie depozytów w punkcie (sztafety OOM-MPJM, sztafety KMP młodzików MIX oraz sztafety KMP Juniorów/U23/Elity MIX)
08:50 zbiórka zawodników startujących na dystansie 3×0,3-5-1,8 (KMP młodzików sztafet MIX)
09:00 start dystansu 3×0,3-5-1,8 (KMP młodzików sztafet MIX) – limit czasu 1h30’
10:20 zbiórka zawodników startujących na dystansie 3×0,3-5-1,8 (OOM-MPJM sztafet MIX)
10:30 start dystansu 3×0,3-5-1,8 (OOM-MPJM sztafet MIX) – limit czasu 1h45’
12:05 zbiórka zawodników startujących na dystansie 3×0,3-5-1,8 (Klubowe Mistrzostwa Polski Juniorów/U23/Elity Sztafet MIX)
12:15 start dystansu 3×0,3-5-1,8 (Klubowe Mistrzostwa Polski Juniorór/U23/Elity Sztafet MIX) – limit czasu 1h30’
12:30-13:15 wydawanie pakietów startowych Kids Run (wszystkie dystanse)
13:45-14:15 wydawanie rowerów ze strefy zmian (sztafety OOM-MPJM, sztafety KMP młodzików MIX oraz sztafety KMP Juniorów/U23/Elity MIX)
13:45 start Kids Run 1-7 lat – bieg na 200 m
14:00 start Kids Run 8-12 lat – bieg na 500 m
14:15-14:55 wprowadzanie rowerów do strefy zmian i pobieranie pakietów w strefie zmian – dystans 0,3-8-2 (MP Age-Group)
14:15-15:05 przyjmowanie depozytów w punkcie depozytowym – dystans 0,3-8-2 (MP Age-Group)
14:20 ceremonia wręczenia nagród dla Kids Run
14:35 ceremonia dekoracji (sztafety OOM-MPJM, sztafety KMP młodzików MIX oraz sztafety KMP Juniorów/U23/Elity MIX) oraz dekoracja klubów i województw w ramach OOM–MPJM
15:15 zbiórka zawodników startujących na dystansie 0,3-8-2 (MP Age-Group)
15:25 start dystansu 0,3-8-2 (MP Age-Group) – limit czasu 50′
16:05-16:35 wydawanie rowerów ze strefy zmian (MP Age-Group)
16:35 ceremonia dekoracji (MP Age-Group)Program może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
- Mistrzostwa Polski Age- Group zostaną rozegrane na dystansie supersprinterskim (0,3-8-2) bez draftingu.
- Pływanie na dystansie 0,3 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 20-22°C. Głębokość zbiornika do 4 m. Rolling start z brzegu. Pomiar trasy GPS.
- Rower na dystansie 8 km bez draftingu (2 pętle po 4 km). Trasa płaska. Pomiar trasy GPS. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Na dystansie supersprinterskim bez draftingu dozwolone są rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Na dystansie supersprinterskim bez draftingu zabronione są rowery górskie.
- Bieg na dystansie 2 km (1 pętla). Pomiar trasy GPS.
- Limit czasu ukończenia zawodów – 50 minut.
- W Mistrzostwach Polski Age-Group na dystansie supersprinterskim mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo mają 16 lat oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Mistrzostwach Polski Age-Group.
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – POBIERZ TUTAJ - Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu (rocznej bądź jednorazowej).
- W zawodach mogą startować tylko zawodnicy z licencją Age-Group.
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Zawodnik zobowiązany jest do posiadania licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.
- W zawodach mogą startować tylko zawodnicy z licencją Age-Group.
- Licencja może być roczna lub jednorazowa i obowiązuje wszystkich
zawodników startujących w Mistrzostwach Polski Age-Group. - Honorowane są licencje zagraniczne.
- Licencję jednorazową zakupić można podczas rejestracji przez system zapisów https://www.startlist.
pl/zapisy zaznaczając podczas zgłoszenia na zawody check box „Zamawiam jednodniową licencję PZTri: +20 PLN” lub przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android . Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android. - Posiadanie licencji będzie weryfikowane przed odbiorem pakietu startowego. Należy okazać ją np. w telefonie. U zawodników, którzy wykupili licencję jednorazową przez system zapisów www.startlist.pl na karcie zawodnikapojawi się rubryka LICENCJA>TAK co oznacza, że została wykupiona.
- Więcej informacji o programie licencyjnym znajdziesz na stronie triathlon.pl .
- W Mistrzostwach Polski Age- Group na dystansie supersprinterskim bez draftingu nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą czekały na zawodników w strefie zmian.
- Biuro zawodów będzie usytuowane na terenie zbiornika Bobrowe Rozlewisko (Zabierzów Bocheński 570). Czynne będzie w godzinach wydawania pakietów startowych.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się na terenie zbiornika Bobrowe Rozlewisko (Zabierzów Bocheński 570) w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie on czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym oznaczonym numerem startowym, w którym zawodnik otrzymał pakiet startowy.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązuje start w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (zawody obsługują ratownicy wodni), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, ubezpieczenie NNW, wodę na punktach odświeżania i w strefie finishera, medal za ukończenie zawodów.
- Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 10.07.2022 roku.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, okazać licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Na trasie kolarskiej nie będzie punktu odświeżania. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne napoje i pożywienie.
- Na każdej pętli biegowej dostępny będzie jeden samoobsługowy punkt odświeżania. Zawodnicy zobowiązani są do samodzielnego pobierania butelek.
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania z wodą mineralną niegazowaną w butelkach.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie supersprinterskim bez draftingu (decyduje rok urodzenia)
K AG 16 (16-19 lat)
K AG 20 (20-24 lat)
K AG 25 (25-29 lat)
K AG 30 (30-34 lat)
K AG 35 (35-39 lat)
K AG 40 (40-44 lat)
K AG 45 (45-49 lat)
K AG 50 (50-54 lat)
K AG 55 (55-59 lat)
K AG 60 (60-64 lat)
K AG 65 (65-69 lat)
K AG 70 (70-74 lat)
K AG 75 (75-79 lat)
K AG 80+ (80 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie supersprinterskim bez draftingu (decyduje rok urodzenia)
M AG 16 (16-19 lat)
M AG 20 (20-24 lat)
M AG 25 (25-29 lat)
M AG 30 (30-34 lat)
M AG 35 (35-39 lat)
M AG 40 (40-44 lat)
M AG 45 (45-49 lat)
M AG 50 (50-54 lat)
M AG 55 (55-59 lat)
M AG 60 (60-64 lat)
M AG 65 (65-69 lat)
M AG 70 (70-74 lat)
M AG 75 (75-79 lat)
M AG 80+ (80 lat i więcej)
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie supersprinterskim bez draftingu (decyduje rok urodzenia)
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki posiadający obywatelstwo polskie w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe medale Mistrzostw Polski Age-Group na dystansie supersprinterskim.
- Pierwsza zawodniczka i pierwszy zawodnik posiadający obywatelstwo polskie w każdej kategorii otrzyma pamiątkową koszulkę Mistrza Polski.
- Odbiór medali może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych medali.
- Każdy zawodnik, który ukończy Triathlon Kraków-Niepołomice otrzyma okolicznościowy medal.
- Zgłoszenia na Mistrzostwa Polski Age-Group Kraków-Niepołomice będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.triathlonseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.triathlonseries.pl i klikając w menu KRAKÓW-NIEPOŁOMICE-> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 31.07.2022 do godziny 14:15:00.
- Obowiązuje limit uczestników 150 osób na dystansie supersprinterskim.
- W przypadku osiągnięcia limitu 150 uczestników na dystansie supersprinterskim, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Limit uczestników może ulec zmianie.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru.
- Wysokość wpisowego zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- W Mistrzostwach Polski Age-Group Kraków-Niepołomice na dystansie supersprinterskim obowiązują opłaty w wysokości:
149,00 PLN płatne do 08.04.2022
199,00 PLN płatne do 03.06.2022
249,00 PLN płatne do 19.07.2022
299,00 PLN płatne do 31.07.2022 - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa MP AG Kraków-Niepołomice 2022, dystans supersprinterski″. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP (Polskie e Płatności) doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP (Polskie e Płatności), prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz.U.2022.931 t.j.). - Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Mistrzostwach Polski Age-Group Kraków-Niepołomice, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 17.07.2022 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 17.07.2022. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Mistrzostw Polski Age-Group Kraków-Niepołomice.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonseries.pl oraz na www.triathlon.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Mistrzostwami Polski Age-Group Kraków-Niepołomice należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „Mistrzostwa Polski Age-Group Kraków-Niepołomice – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Mistrzostw Polski Age-Group Kraków-Niepołomice Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Mistrzostw Polski Age-Group Kraków-Niepołomice będzie ostateczna.
- Protesty przeciwko niezgodnemu z przepisami zachowaniu zawodników oraz decyzjom sędziów będą rozpatrywane zgodnie z zapisami Przepisów sportowych PZTri, pozostałe reklamacje zgodnie z powyższymi punktami.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenia limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
- Zawody przeprowadzone będą zgodnie z przepisami PZTri.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się w Regulaminem Zawodów.
- Zdublowany zawodnik na etapie kolarskim będzie mógł kontynuować wyścig.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi 31.07.2022 r. o godzinie 14:15:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z pandemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2023 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Każdy uczestnik zawodów zobowiązuje się do obejrzenia obowiązkowej odprawy online i zapoznania się ze szczegółami organizacyjnymi imprezy.
30-31 lipca 2022