Zmiana terminu triathlonu w Olsztynie! Elemental Tri Series w Grodzisku Mazowieckim i Blachowni odwołany!
Szanowni Zawodnicy!
W związku z niezwykle trudną i stale zmieniającą się sytuacją wynikającą z ogłoszonej pandemii wirusa SARS-CoV-2 i choroby COVID-19, jak również w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo zawodników, wolontariuszy, kibiców i osób współpracujących przy organizacji imprez z cyklu Elemental Tri Series, a także po zaleceniach International Triathlon Union (ITU) zdecydowaliśmy o zmianie terminu Pucharu Europy w Olsztynie, jak również przełożeniu zawodów Elemental Tri Series Olsztyn i biegowych imprez towarzyszących, które miały odbyć się w dniach 30-31.05.2020. Ponadto zdecydowaliśmy o odwołaniu kolejnych dwóch etapów cyklu Elemental Tri Series 2020 w Grodzisku Mazowieckim, w ramach którego miał się odbyć Puchar Polski w Triathlonie i w Blachowni, gdzie miały zostać rozegrane Mistrzostwa Polski w Triathlonie na dystansie sprinterskim. Ponadto zostały również odwołane zawody towarzyszące dla dzieci i bieg na 10 km. Na ten moment w cyklu Elemental Tri Series bez zmian pozostają zawody w Białymstoku, w ramach których mają się odbyć Mistrzostwa Polski w Triathlonie na dystansie olimpijskim.
Jest to dla nas bardzo trudna decyzja, z którą musieliśmy się zmierzyć już teraz. Zdajemy sobie sprawę, że pandemia pokrzyżowała plany startowe nie tylko nam, ale przede wszystkim zawodnikom, dla których chcieliśmy zorganizować te profesjonalne wydarzenia.
OLSZTYN:
Nowy termin imprezy w Olsztynie zostanie podany w najbliższych dniach lub tygodniach. Na ten moment rozważane są terminy sierpniowe i wrześniowe, ale potwierdzenie konkretnej daty organizatorzy będą mogli podać dopiero po kolejnych konsultacjach z Europejską Unią Triathlonu, Polskim Związkiem Triathlonu, jak również z Miastem Olsztyn. W związku ze zmianą terminu wniesione przez uczestników opłaty startowe na Olsztyn zostaną automatycznie przeniesione na nowy termin imprezy. Jeśli nowy termin imprezy nie będzie odpowiadał triathlonistom, to każdy z nich będzie mógł skorzystać z jednej z trzech poniższych opcji, na którą zdecydować się można do 6 maja 2020 roku włącznie:
Propozycja nr 1:
Przenieś swój pakiet startowy do wysokości wniesionej opłaty na inną imprezę organizowaną w 2020 przez Labosport Polska.
Wciąż wierzymy, że inne imprezy (nie tylko triathlonowe), które powoli przekładamy na okres od sierpnia do grudnia jeszcze się odbędą, dlatego dajemy możliwość przeniesienia wpisowego na imprezę dostępną w naszym systemie zapisów www.startlist.pl .
Propozycja nr 2:
Poproś o zwrot opłaty startowej pomniejszonej o 50% kosztów opłaty administracyjnej.
Jakie koszty wchodzą w skład opłaty administracyjnej? To koszty jakie ponieśliśmy na dotychczasową organizację wydarzenia, na które składają się m.in. koszty zatrudnienia zespołu organizacyjnego, utrzymanie biura, promocja wydarzenia, dotychczasowe zamówienia, koszty pozyskiwania zezwoleń, prace organizacyjne na miejscu wydarzenia, projekty graficzne, obsługę i usługi informatycznych i wiele, wiele innych.
Propozycja nr 3:
Wesprzyj nas w tych trudnych chwilach i pozostaw swoją opłatę startową jako datek dla organizatora.
Do tej pory przez nasze imprezy promowaliśmy liczne fundacje i wspieraliśmy cele charytatywne, ale tym razem to my potrzebujemy Waszej pomocy, po to, aby być może jeszcze w tym roku lub w kolejnym sezonie zorganizować dla Was niezapomniane sportowe wydarzenia.
Zdajemy sobie sprawę, że zmiana terminu nie każdemu będzie odpowiadała, a odwołanie imprezy nie spotka się z zadowoleniem wszystkich startujących, jednak postanowiliśmy wyjść naprzeciw zawodnikom i zaproponować jak najbardziej korzystne rozwiązanie, jakie w tym momencie jest realne do przeprowadzenia.
GRODZISK MAZOWIECKI I BLACHOWNIA
W związku z odwołaniem imprez w Grodzisku Mazowieckim i Blachowni dla wszystkich startujących, którzy wnieśli już opłatę startową proponujemy również jedno z trzech powyższych rozwiązań do wyboru. Dajemy zawodnikom możliwość podjęcia decyzji do 6 maja 2020 roku włącznie. Jeśli do tego terminu triathlonista nie zdecyduje się na jedną z trzech opcji, to opłata wniesiona za zawody w Grodzisku Mazowieckim i Blachowni zostanie przeniesiona automatycznie na najbliższą imprezę w cyklu Emenetal Tri Series 2020.
Ponadto, zawodnikom przysługuje możliwość zmiany dystansu w ramach cyklu Elemental Tri Series 2020 bez ponoszenia opłaty manipulacyjnej za zmianę, jak również nieodpłatna zmiana pakietu startowego na innego zawodnika. Informujemy również, że wszystkie dodatkowe opcje, które zostały zakupione przez zawodników podczas rejestracji na poszczególne zawody będą wydawane na pierwszej imprezie z cyklu Elemental Tri Series 2020 na której wystartuje uczestnik, a w przypadku, gdy dana osoba nie weźmie udziału w imprezie, to wysyłane zostaną na adres podany w systemie www.startlist.pl .
Wszelkie prośby dot. zmian lub wyboru odpowiedniej opcji prosimy kierować poprzez poniższy formularz. Jednocześnie prosimy o cierpliwość, a na wszystkie maile będziemy odpowiadać sukcesywnie.
———-
———-
W najbliższych dniach podamy więcej informacji związanych z oczywistymi zmianami wynikającymi z przełożonych i odwołanych imprez, jak również opublikujemy na naszej stronie kształt cyklu Elemental Tri Series 2020.
Mocno wierzymy w to, iż triathlonowa brać z pełnym zrozumieniem i wyrozumiałością podejdzie do tak trudnych decyzji i modyfikacji z jakimi przyszło nam się zmierzyć. Jesteśmy przekonani, że już niebawem zobaczymy się na triathlonowych trasach!
Organizatorzy z Labosport Polska
Marcin Florek i Filip Szołowski