Regulamin | Elemental Triathlon Series

Regulamin Elemental Tri Series Olsztyn

ELEMENTAL TRI SERIES OLSZTYN 2019
DYSTANS OLIMPIJSKI BEZ DRAFTINGU (1,5-40-10)
DYSTANS SPRINTERSKI Z DRAFTINGIEM (0,75-20-5)
DYSTANS SUPERSPRINTERSKI Z DRAFTINGIEM (0,4-10-2,5)
OLSZTYN, 19.05.2019

    1. Urząd Miasta Olsztyn
    2. OSiR Olsztyn
    3. LABOSPORT Polska sp. z o.o.
    1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
    2. Promocja Olsztyna w kraju i na świecie.
    3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Olsztyna i okolic.
    1. ELEMENTAL Tri Series Olsztyn odbędzie się w dniu 19.05.2019 r.
    2. Start, meta i strefa zmian znajdować się będą przy ul. Kapitańskiej w okolicy Jeziora Ukiel w Olsztynie.
  • Piątek, 17.05.2019
    12: 00-13: 00 – Konferencja prasowa z udziałem zawodników Pucharu Europy
    13: 30-14: 30 – Otwarty trening pływacki dla zawodników Pucharu Europy
    15: 00-15: 30 – Odprawa dla zawodników Pucharu Europy (juniorki i juniorzy)
    16: 00-16: 30 – Odprawa dla zawodników Pucharu Europy (elita kobiet i mężczyzn)
    19: 00-19: 30 – Otwarty trening kolarski i biegowy dla zawodników Pucharu Europy

    Sobota, 18.05.2019                                                                                                                                  08:30-10:30 – Strefa zawodnika otwarta dla juniorek
    10:00-10:45 – Strefa zmian otwarta dla juniorek
    10:30-10:45 – Rozgrzewka pływacka dla juniorek
    10:50-10:55 – Przedstawienie juniorek
    11:00 – Elemental ETU Sprint European Cup – start juniorek
    11:00-13:00 – Strefa zawodników otwarta dla juniorów
    12:00-12:30 – Przerwa techniczna (ponowne ustawienie strefy zmian)
    12:15 – Ostatni zawodnik na mecie – juniorki
    12:30-13:00 – Odbiór rowerów – juniorki
    12:30-13:15 – Strefa zmian otwarta dla juniorów
    13:00-13:15 – Rozgrzewka pływacka dla juniorów
    13:20-13:25 – Przedstawienie juniorów
    13:30 – Elemental ETU Sprint European Cup – start juniorów
    13:30-15:30 – Strefa zawodników otwarta dla elity kobiet
    14:30-15:00 – Przerwa techniczna (ponowne ustawienie strefy zmian)
    14:35 – Ostatni zawodnik na mecie – juniorzy
    15:00-15:30 – Odbiór rowerów – juniorzy
    15:00-15:45 – Strefa zmian otwarta dla elity kobiet
    15:30-15:45 – Rozgrzewka pływacka dla elity kobiet
    15:50-15:55 – Przedstawienie elity kobiet
    16:00 – Elemental ETU Sprint European Cup – start elity kobiet
    16:00-18:00 – Strefa zawodnika otwarta dla elity mężczyzn
    17:00-17:30 – Przerwa techniczna (ponowne ustawienie strefy zmian)
    17:10 – Ostatni zawodnik na mecie – elita kobiet
    17:30-18:00 – Odbiór rowerów – elita kobiet
    17:30-18:15 – Strefa zmian otwarta dla elity mężczyzn
    18:00-18:15 – Rozgrzewka pływacka dla elity mężczyzn
    18:20-18:25 – Przedstawienie elity mężczyzn
    18:30 – Elemental ETU Sprint European Cup – start elity mężczyzn
    19:35 – Ostatni zawodnik na mecie – elita mężczyzn
    19:30-20:00 – Odbiór rowerów – elita mężczyzn
    20:00-20:30 – Ceremonia dekoracji dla elity I juniorów                                  
    16:00-19:00 – Biuro zawodów otwarte dla age-grouperów (Elemental Tri Series)                              

    Niedziela, 19.05.2019
    07:00 – 08:30 – wydawanie pakietów startowych dla biegaczy w biurze zawodów (CRS UKIEL ul. Kapitańska)
    07:00 – 09:30 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów (CRS UKIEL ul. Kapitańska) – triathlon oraz Elemental Kids
    07:00 – 17:30 – EXPO oraz inne atrakcje
    07:00 – 10:00 – wprowadzanie rowerów do strefy zmian
    9:00 – start zawodów 10K Run Series Olsztyn
    9:45 – oficjalne otwarcie ELEMENTAL Tri Series (okolice mety)
    10:00 – start kategorii wiekowej 1-3 lat – bieg na 200 m
    10:05 – start kategorii wiekowej 4-5 lat – bieg na 200 m
    10:10 – start kategorii wiekowej 6-7 lat – bieg na 200 m
    10:15 – start kategorii wiekowej 8-11 lat – bieg na 500 m
    10:20 – start kategorii wiekowej 12-15 lat – bieg na 1 km
    10:20 – odprawa techniczna dystans supersprint
    10:30 – start dystans supersprint
    10:40 – ceremonia wręczenia nagród dla Elemental Kids oraz biegu 10K Run Series
    11:20 – odprawa techniczna dystans sprint (okolice startu)
    11:30 – start dystans sprint
    12:00 – odprawa techniczna dystans olimpijski (okolice biura zawodów)
    12:30 – start dystans olimpijski FALA 1 – mężczyźni kat. M 30 (30-34 lat), M 35 (35-39 lat)
    12:50 – start dystans olimpijski FALA 2 – kobiety wszystkie kategorie wiekowe oraz mężczyźni kat. M 18 (18-24 lat), M 25 (25-29 lat), M 50 (50-54 lat), M 55 (55-59 lat), M 60 (60-64 lat), M 65 (65-69 lat), M 70 (70 lat i starsi), SZT (sztafety)
    13:10 – start dystans olimpijski FALA 3 – mężczyźni kat. M 40 (40-44 lat), M 45 (45-49 lat)
    13:30 – ceremonia wręczenia nagród dla dystansu sprinterskiego i supersprinterskiego
    16:10 – 17:40 – wydawanie rowerów ze strefy zmian
    17:10 – zamknięcie trasy
    17:10 – ceremonia wręczania nagród dla dystansu olimpijskiego

    Program może ulec zmianie!

    1. ELEMENTAL Tri Series Olsztyn rozegrany zostanie na dystansie olimpijskim bez draftingu (1,5-40-10), sprinterskim z draftingiem (0,75-20-5), supersprinterskim z draftingiem (0,4-10-2,5).
    2. Pływanie na dystansie olimpijskim – 1,5 km (2 pętle), sprinterskim – 0,75 km (1 pętla), na dystansie supersprinterskim 0,4 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 15-18°C. Głębokość jeziora do 6 m. Start z brzegu. Pomiar trasy GPS. Pianki dozwolone.
    3. Rower na dystansie 40 km bez draftingu (4 pętle), 20 km z draftingiem (2 pętle), 10 km z draftingiem (1 pętla). Trasa lekko pofałdowana. Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości trasy co 5 km. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego. Na dystansie olimpijskim dozwolone są rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe, a na dystansie sprinterskim i supersprinterskim jest to zabronione.
    4. Bieg na dystansie 10 km (4 pętle), 5 km (2 pętle), 2,5 km (1 pętla). Pomiar trasy GPS.
    5. Limit czasu ukończenia zawodów – 4 godziny na dystansie olimpijskim, 2 godziny na dystansie sprinterskim, 1 godzina na dystansie supersprinterskim.
    1. Biuro zawodów będzie mieściło się w Centrum Rekreacyjno-Sportowym Ukiel w Olsztynie przy ul. Kapitańskiej.
    2. Biuro zawodów będzie czynne w sobotę 18.05.2019 r. w godzinach 16:00–19:00 oraz w dniu zawodów 19.05.2019 r. w godzinach 7:00–9:30.
    3. Pakiet startowy odebrać można wyłącznie w biurze zawodów w godzinach wskazanych w programie imprezy. Można upoważnić inną osobę do odbioru pakietu startowego, ale zostanie on wydany bez chipa. Po chip zawodnik musi zgłosić się osobiście z dokumentem potwierdzającym tożsamość nawet bezpośrednio przed startem.
    4. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą rozsyłane w późniejszym czasie.
    1. W ramach Elemental Tri Series Olsztyn będę również rozegrane sztafety triathlonowe na dystansie olimpijskim. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. W wyścigu sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
    2. Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji według następującej kolejności: pływanie (1,5 km), kolarstwo (40 km), bieganie (10 km).
    3. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym). Na etap biegowy zawodnik oprócz chipa musi zabrać również numer startowy.
    4. W sztafecie mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
    5. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Klasyfikacja sztafet” i wpisuje pozostałych uczestników sztafety.
    6. Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg).
    7. W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
    8. Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach na dystansie olimpijskim + 150 PLN.
    9. Pakiet startowy dla sztafet, to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe czepki dla członków sztafet oraz 2 dodatkowe medale na mecie.
    1. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
    1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
    1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
    1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie olimpijskim (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
      K (generalna kobiet)
      K 18 (18-24 lat)
      K 25 (25-29 lat)
      K 30 (30-34 lat)
      K 35 (35-39 lat)
      K 40 (40-44 lat)
      K 45 (45-49 lat)
      K 50 (50-54 lat)
      K 55 (55-59 lat)
      K 60 (60-64 lat)
      K 65 (65-69 lat)
      K 70+ (70 lat i więcej)
    2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie olimpijskim (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
      M (generalna mężczyzn)
      M 18 (18-24 lat)
      M 25 (25-29 lat)
      M 30 (30-34 lat)
      M 35 (35-39 lat)
      M 40 (40-44 lat)
      M 45 (45-49 lat)
      M 50 (50-54 lat)
      M 55 (55-59 lat)
      M 60 (60-64 lat)
      M 65 (65-69 lat)
      M 70 (70 lat i więcej)
    3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie sprinterskim (decyduje rok urodzenia)
      K (generalna kobiet)
      K 16 (juniorki młodsze 16-17 lat)
      K 18 (juniorki 18-19 lat)
      K 20 (młodzieżówki 20-23 lat)
      K 24 (24 lat i więcej)
    4. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie sprinterskim (decyduje rok urodzenia)
      M (generalna mężczyzn)
      M 16 (juniorzy młodsi 16-17 lat)
      M 18 (juniorzy 18-19 lat)
      M 20 (młodzieżowcy 20-23 lat)
      M 24 (24 lat i więcej)
    5. Klasyfikacje i kategorie wiekowe dziewcząt i kobiet na dystansie supersprinterskim (decyduje rok urodzenia)
      K 14 (młodzicy 14-15 lat) – kategoria zaliczana do klasyfikacji Pucharu Polski
      K 16 (16 lat i więcej) – kategoria zaliczana do klasyfikacji Pucharu Polski
      KMO Mistrzyni Olsztyna (14 lat i więcej) – tylko mieszkańcy Olsztyna, którzy przy zgłoszeniu wpiszą „Olsztyn” w polu „miasto”.
    6. Klasyfikacje i kategorie wiekowe chłopców i mężczyzn na dystansie supersprinterskim (decyduje rok urodzenia)
      M 14 (młodzicy 14-15 lat) – kategoria zaliczana do klasyfikacji Pucharu Polski
      M 16 (16 lat i więcej) – kategoria zaliczana do klasyfikacji Pucharu Polski
      MMO Mistrz Olsztyna (14 lat i więcej) – tylko mieszkańcy Olsztyna, którzy przy zgłoszeniu wpiszą „Olsztyn” w polu „miasto”.
    7. Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet na dystansie olimpijskim
      MSZ (klasyfikacja generalna sztafet)
    1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe statuetki.
    2. Trzy najlepsze sztafety w rywalizacji zespołów trzyosobowych otrzymają pamiątkowe statuetki.
    3. Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
    4. Każdy zawodnik, który ukończy ELEMENTAL Tri Series Olsztyn otrzyma okolicznościowy medal.
    1. W sezonie 2019 wszystkie imprezy z cyklu Elemental Tri Series wchodzą w skład Pucharu Polski w Triathlonie. W związku z tym na tych dystansach prowadzona będzie klasyfikacja generalna Pucharu Polski, a nie samego cyklu Elemental Tri Series.
    1. W zawodach ELEMENTAL Tri Series na dystansie olimpijskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
    2. W zawodach ELEMENTAL Tri Series na dystansie sprinterskim mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem i podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Elemental Tri Series Olsztyn 2019.
    3. W zawodach ELEMENTAL Tri Series na dystansie supersprinterskim mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są czternastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem i podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Elemental Tri Series Olsztyn 2019.

    ZGODA RODZICÓW – pobierz TUTAJ

    1. Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
    2. Wszystkich zawodników, poza zawodnikami startującymi w sztafetach, obowiązują aktualne licencje Polskiego Związku Triathlonu. Licencja może być roczna lub jednorazowa.
    1. Zgłoszenia do ELEMENTAL Tri Series Olsztyn będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.triathlonseries.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.triathlonseries.pl i klikając w menu OLSZTYN -> ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
    2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
    3. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
    4. Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
    5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
    6. Obowiązuje limit uczestników 400 osób na dystans olimpijskim, 300 osób na dystans sprinterskim i 100 osób na dystansie supersprinterskim (limity mogą ulec zmianie).
    7. W przypadku osiągnięcia limitu 400 uczestników na dystansie olimpijskim, 300 uczestników na dystansie sprinterskim, 100 uczestników na dystansie supersprinterskim każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
    8. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
    9. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 19.05.2019 do godziny 09:30, Zgłoszenia będą przyjmowane także w biurze zawodów (w godzinach pracy biura podanych w punkcie VI.2.), jeśli pozostaną wolne miejsca.
    10. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Elemental Tri Series Olsztyn do dnia 05.05.2019, a także ma prawo przenieść opłatę startową z Elemental Tri Series Olsztyn na inną imprezę z cyklu do dnia 05.05.2019. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
    11. W przypadku zgłoszeń sztafet, zgłoszenia powinien dokonać kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu wpisuje pozostałych członków sztafety.
    1. W zawodach ELEMENTAL Tri Series Olsztyn na dystansie olimpijskim obowiązują opłaty w wysokości:
      200,00 PLN płatne do 31.03.2019
      225,00 PLN płatne do 07.05.2019
      250,00 PLN płatne do 19.05.2019
    2. W zawodach ELEMENTAL Tri Series Olsztyn na dystansie sprinterskim obowiązują opłaty w wysokości:
      120,00 PLN płatne do 31.03.2019
      140,00 PLN płatne do 07.05.2019
      160,00 PLN płatne do 19.05.2019
    3. W zawodach ELEMENTAL Tri Series Olsztyn na dystansie supersprinterskim obowiązują opłaty w wysokości:
      80,00 PLN płatne do 31.03.2019
      90,00 PLN płatne do 07.05.2019
      100,00 PLN płatne do 19.05.2019
    4. W zawodach ELEMENTAL Tri Series Olsztyn na dystansie olimpijskim w ramach rywalizacji sztafet obowiązują opłaty w wysokości:
      350,00 PLN płatne do 31.03.2019
      375,00 PLN płatne do 07.05.2019
      400,00 PLN płatne do 19.05.2019
    5. Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu ELEMENTAL Tri Series 2019 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 30 zł taniej), przy zapisach na 4 imprezy: 15 zł (razem 60 zł).
    6. Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
    7. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
    8. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
      LABOSPORT Polska sp. z o.o.
      Browarna 86-87
      82-300 Elbląg
      PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
      BIC/SWIFT: BPKOPLPW
    9. W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa ETS Olsztyn 2019, dystans″.
    10. Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
    11. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Elemental Tri Series Olsztyn, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 05.05.2019 r.
    12. W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 05.05.2019. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
    13. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
    14. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
    15. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Elemental Tri Series Olsztyn.
    16. Wpisowe nie podlega zwrotowi.
    1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonseries.pl.
    1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
    2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
    3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
    4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
    5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
    6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
      •   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
      •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
      •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
      •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
      •   prawo skargi do organu nadzorczego.
    7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu  zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
    8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na  przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
    1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z ELEMENTAL Tri Series Olsztyn należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „ELEMENTAL Tri Series Olsztyn – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
    2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
    3. Reklamacje dotyczące ELEMENTAL Tri Series Olsztyn Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
    4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących ELEMENTAL Tri Series Olsztyn będzie ostateczna.
    1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi 19.05.2019 o godzinie 9:30.
    2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (ratownicy wodni wraz ze sprzętem), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, izotonik oraz wodę na punktach odświeżania, bufet w strefie finishera, ciepły posiłek regeneracyjny po zawodach, medal za ukończenie zawodów.
    3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
    4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
    5. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
    6. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
    7. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
    8. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
    9. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
    10. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
    11. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia startu falowego na dystansie olimpijskim.

Podziel się!

Udostępnij ten tekst znajomym, prześlij mailem lub zapisz/wydrukuj ku pamięci

//
Polityka Prywatności
(c) 2016-2019 Labosport   |   wykonanie: sportsBRND.pl